Hvordan bør jeg oppbevare gamle dokumenter?

Den beste måten er å ha to kopier av alt: én i skyen og én på en fysisk disk, og å holde begge oppdatert hver gang du legger til noe nytt.

OneDrive koster 69 kroner i måneden for 1 TB hvis du går over den gratis kvoten på 5 GB. Det er Microsoft sin tjeneste, ikke det samme som iCloud, som er Apple sitt. For gratis skylagring er 5 GB OneDrive eller 15 GB på Google Foto et fint utgangspunkt, så lenge du ikke trenger plass til enorme mengder.

En ekstern harddisk varer typisk 3-5 år før den begynner å bli upålitelig, og den er fullt egnet for bilder, men den må aldri være den eneste kopien. En harddisk kan krasje uten forvarsel, og papirdokumenter bør skannes nettopp for å overleve både brann og vannskade, ikke bare slitasje.

For fotoalbum er tørt og mørkt det viktigste, og en plastboks med tørkemiddel i stedet for pappeske på loftet gjør underverker. Jeg hadde album i en fuktig kjeller i ti år, og sidene ble gule og krøllet. Det angrer jeg på den dag i dag.

Det viktigste er uansett at du faktisk gjør det. Den største risikoen er ikke at papiret råtner, men at du utsetter det til det er for sent.

Den beste måten er å ha to kopier: én i skyen og én på en fysisk disk, og å holde begge oppdatert hver gang du legger til noe nytt. Skytjenester som OneDrive og iCloud er ikke det samme; OneDrive er Microsoft sitt, og det koster 69 kr/måned for 1 TB hvis du ikke bruker den gratis 5 GB-kvoten, som også er alternativet for gratis skylagring. En ekstern harddisk varer typisk 3-5 år før det er verdt å bytte den, og den er fullt egnet for bilder, men den må ikke være den eneste kopien. Folk glemmer ofte at en harddisk kan krasje uten forvarsel, og at papirdokumenter bør skannes for å overleve både brann og vannskade.

Skann gamle brev og bilder med en flatbedsanner, ikke med mobilkamera, fordi flatbedsanneren fanger farger og detaljer uten skygge eller refleks. Fotografering med mobil gir ofte skjevhet og glans som ødelegger dokumentet.

Sikkerhetskopiering krever at du oppdaterer begge kopiene jevnlig, og jeg har hatt best erfaring med å sette av en fast dag i måneden til å flytte nye bilder fra minnekortet til både skyen og en ekstern disk. Jeg mistet alle bildene fra et helt år da den ene harddisken min døde uten forvarsel, og etter det har jeg alltid hatt to kopier, med en på et annet hus.

Fotoalbum bør stå tørt og mørkt, og hvis du vil lage en fotobok, er apper som Mixbook eller Shutterfly gode, men du bør sjekke at de støtter norske leveringsadresser. Jeg har hatt album stående i en fuktig kjeller i ti år, og sidene ble gule og krøllet, så nå oppbevarer jeg alt i en plastboks med tørkemiddel.