hvilke leverandører anbefaler dere

Pålitelige leverandører i Oslo finnes, men de er ofte de kjedeligste på papiret. Problemet med mange i denne bransjen er at de er små, underkapitaliserte, og booker mer enn de klarer i sesong. Da blir det flere jobber enn folk og biler, og noen må få dårlig beskjed. Det er derfor du får så varierende anmeldelser, samme selskap kan være strålende i april og udugelig i juni.

Start med leverandører som har holdt på i minst fem år og som har egen logistikk, ikke bare leier inn varebiler fra andre. Det står ofte på nettsiden deres, men du kan også spørre direkte. Har de egen bil og egne folk, er sannsynligheten mye større for at de møter opp. De som subber alt ut, er de første som svikter når det kjører seg.

Spiller det noen rolle om du er i Oslo eller resten av landet? Ja, i Oslo har du flere valg, men også mer press i høysesong. Skal du ha fullservice med både catering og utstyr fra samme sted, eller separate leverandører? Fullservice er lettere å koordinere, men hvis én del feiler, står du uten begge deler. Separate avtaler gir mer jobb, men mer kontroll.

Om de ikke leverer, er det viktig å ha kontrakten på plass før booking. Forbrukertilsynet kan hjelpe ved manglende levering, og ved fakturatvister må du gå via inkasso og Forliksrådet. Vær eksplisitt på leveringstid, innhold og pris i skriftlig avtale. Du har mye bedre kort på hånden hvis alt står på papir. Sjekk også at leverandøren har ansvarsforsikring, og at din egen eventforsikring dekker eventuelle hull. Det er fort gjort å glemme, men dekker du selv hvis noen skader seg på utstyret deres?

Til slutt: snakk med andre eventfirmaer, ikke bare les nett. Mange av oss har vært gjennom det samme, og et tips fra noen som har brukt dem i ti år er verdt mer enn alt på Trustpilot.

Vi booket en caterer anbefalt av lokalet vi leide, de kom to timer for sent. Etter en formell klage dekket de ekstrakostnadene, men lærdommen er å få leveringstid skrevet inn i kontrakten. Da har du noe å vise til når det går galt.

Jeg har brukt samme utleiefirma i ti år. Billigste er ikke mest pålitelig, da jeg en gang byttet for å spare 2000 kr, og utstyret manglet. Dra til lageret deres og se utstyret før du booker, personlig kontakt betyr mer enn noen anmeldelse.

Alltid faktura, aldri forskuddsbetaling. Vi mistet 15 000 kr i depositum da en leverandør gikk konkurs midt i sesongen, nå bruker jeg bare de som aksepterer 30 dagers betalingsfrist. Betaling etter levering er det eneste som beskytter deg.