Hvordan fungerer EU-gebyr på faktura?

EU-gebyret er et fast tillegg på 10 prosent av fakturabeløpet, minimum 40 euro, og det erstatter forsinkelsesrenter når kunden ikke betaler i tide. Det er ikke noe du skriver inn i fakturaen på forhånd, men et krav du sender separat etter at fristen har passert.

Dette følger av EUs direktiv om bekjempelse av forsinket betaling, som er innført i norsk rett gjennom forsinkelsesrenteloven. Poenget er å standardisere kompensasjonen for at du binder opp penger i en utestående fordring, ikke å straffe kunden. Derfor er satsen enkel å beregne, og den gjelder kun mellom næringsdrivende. Har du fakturert en privatperson i Tyskland, er det vanlige purregebyrregler som gjelder.

Forskjellen mellom EU-gebyr og purregebyr er at purregebyret er en kompensasjon for purringen i seg selv, mens EU-gebyret dekker de reelle kostnadene ved sen betaling. Du kan ikke kreve begge deler for samme krav. Purregebyret er også begrenset til en fast sats per purring, mens EU-gebyret er en engangssum på 10 prosent av hele fakturabeløpet.

Angående foreldelse: Du kan fakturere i opptil tre år etter levering, men du kan bare kreve EU-gebyr for krav som er under ett år gamle. Har kunden ikke betalt innen et år, mister du retten til gebyret, selv om selve fakturaen fortsatt er gyldig.

Dersom kunden nekter å betale EU-gebyret etter et skriftlig krav, må du sende inkassovarsel og deretter gå til namsfogden for å få tvangsinndrivelse. Det er ikke noe du kan vente deg kommer av seg selv.

EU-gebyr er et standardisert tillegg på 10 prosent av fakturabeløpet, minimum 40 euro, og det erstatter forsinkelsesrente når kunden ikke betaler innen fristen. Det er ikke en fakturalinje du legger på forskudd, men et separat krav etter forfall. Du kan ikke kombinere det med purregebyr for samme krav, og det gjelder kun mellom bedrifter, ikke mot privatpersoner.

Forsinkelsesgebyret på fakturaen er nettopp dette: en engangskompensasjon, ikke en straff. Om du sender faktura etter to år, har du fortsatt krav på hovedstolen i inntil tre år, men du kan ikke kreve EU-gebyr for krav eldre enn ett år. Nektelse fra kundens side betyr inkassovarsel og namsfogd for tvangsinndrivelse, ikke å sitte å vente.

Minstebeløpet på 40 euro gjelder per faktura, uansett om fakturaen er på 5000 eller 500 kroner. Har du fem fakturaer til samme kunde, kan du kreve 40 euro på hver.

EU-gebyret er aldri noe du legger på sjølve fakturaen, det er et krav du sender separat etter forfall. Jobba i fiskeksport før, og vi måtte purre danske og tyske kunder jevnlig. En tysk kunde nekta å betale fordi gebyret ikke sto i opprinnelige vilkår, og det tok fire år og tre purringer over 14 måneder før trusselen om inkasso fikk dem til å betale. Uten dokumentasjon er kravet verdiløst.